无奈之下，白江波只能接过重任，毕竟这件事和他也有关系，搞不好还能多赚一些积分。
首先是地点问题，这种晚宴不可能距离太远，最好结束之后走两步就到。
不然哪怕是去食堂还是五星酒店，结果都是一样的，没有多少人会专门参加。
所以地点定在会议厅隔壁的副厅，面积小了一些，但举办一个晚宴还是绰绰有余的。
其次是厨师的人选，哪怕食堂师傅水平再高，也要请专业名厨过来掌厨。
不是说看不起别人，而是这顿晚宴吃得不是味道，而是气氛和档次。
参与晚宴的人在意味道吗？
只要不做得和排泄物一样难吃，多数人不会有特别高的要求。
他们更愿意把精力放在交流和沟通上，晚宴上在意食物味道的，不是最高层就是最低层。
所以白江波在会议厅大楼后门附近，原地搭建了一个临时厨房，请的师傅也是京海远近闻名的。
这个地方不算特别偏僻，有心人可以看得到，也不浪费一番设计。
最后就是时机问题。
晚宴的事绝不可能提前泄露或者明示，需要等发布会临近结束时，对在场众人做出客气的邀请。
如果客人提前知晓晚宴，很多人会思考时间安排，或者提前沟通好，一起去或者都不去。
现在放在发布会结束时临时通知，就极大概率避免了这种情况。
千里迢迢赶来参与发布会，吃个便饭也算是顺带的事，大多数人都不会太过抗拒。
当然，这一切要掌握时机和技巧，盲目地客气和热情会导致相反的结果。
期间，韦长星也没闲着。
他抱着海量的实验数据，正在准备下午的演讲和提问，他的几名学生也忙得脚步离地。
为了培养这几名学生，韦长星准备下午给他们一些发言机会。
这是为他们的未来铺路，如果抓住这次机会，未来无论是从事研究还是通入工作都会有很大的便利。
几位学生丝毫不敢马虎，这不光是为了导师，还是为了他们自己。
临近中午的时候，韦长星却突然被叫了出去。
原来是上面的人过来了，可来的并不是通知通告的省里的人，而是从更远的首都赶过来的人。
从省城赶过来需要坐车，但从首都赶来坐的是飞机。
这些人坐着早晨第一班飞机，在中午之前便早早赶到。
下飞机之后，他们没有通知任何人，直接杀到京海大学门口。
如果不是人数太多被保安拦下，或许到办公室门口，都不会有人得知他们的来历。
讲真的，韦长星瞬间慌了。
这可不是当着师生的面讲话，来人的身份地位都非常高。
他立马打通白江波的电话，企图寻求帮助。