“是的。”陈映说,“既然担任了副总经理,有些规矩得立起来。”
会议室很快又坐满了人。这次来的都是中层管理者,也是公司实际运作的核心。
“相信大家都听说了道具组的事。”陈映开门见山,“从今天起,公司的采购制度要改革。”
她拿出一份新的管理制度:“每个部门的预算、采购、验收都要严格执行标准流程。任何超过一定金额的支出,都必须经过三层审核。”
“这样会不会太麻烦?”采购主管皱眉,“我们剧组经常有紧急需求。”
“不会。”陈映早有准备,“我已经设计了一套应急预案。紧急采购可以走绿色通道,但必须有部门主管签字。事后还要补齐相关手续。”
她将一份详细的流程图分发下去:“这是新的采购制度。大家先看看,如果有不合理的地方,可以提出来讨论。”
“我建议在每个部门设立专门的预算专员。”陈映继续说,“这不是为了管束大家,而是要建立一个规范、高效的管理体系。这样才能避免今天这种事再次发生。”
“那供应商呢?”道具组长问,“有些老供应商跟我们合作多年了。”
“继续合作,但要重新评估。”陈映说,“我们会建立供应商档案,根据信誉度、供货质量和价格进行分级管理。”
这番话说得在场众人连连点头。多年来,公司的采购一直是个混乱地带,经常出现价格虚高、质量不稳定的问题。
“除此之外,”陈映话锋一转,“从今天起,各部门之间的工作会有新的协调机制。”
她拿出第二份文件:“这是部门协作的新规定。以后每周二上午都要开协调会,解决各部门之间的问题。重大事项必须形成书面记录。”
“这……”有人欲言又止。
“我知道大家觉得麻烦。”陈映温和地说,“但只有建立起规范的制度,才能让公司更好地发展。而且这也是保护大家的制度。”
“怎么说?”
“今天的道具事件就是个例子。”陈映说,“如果有了完整的采购记录,就不怕别人使绊子。因为一切都是有据可查的。”
这话说到众人心坎里。在这个复杂的电影圈,谁还没吃过暗亏?
“不过,制度建立是一回事,执行又是另一回事。”陈映环视众人,“所以我会亲自抽查各部门的工作。如果发现问题,绝不姑息。”
这番话既显示了魄力,也表明了决心。在场的中层管理者都是人精,自然听得出这位新任副总的弦外之音。
“请问夫人,”财务主管举手,“这些新制度什么时候开始实施?”
“后天正式开始。明天各部门先熟悉流程。”陈映说,“我知道大家需要时间适应,但越早规范,对公司越有利。”
“那预算……”
“预算会相应调整。”陈映说,“该加的人手会加,该补的设备会补。但前提是,每一分钱都要用在刀刃上。”
她拿出第三份文件:“这是新的预算方案。大家可以看到,重点项目的资金反而增加了。因为把该省的省下来,才能把该花的花好。”
“最后说一点。”陈映总结道,“这些制度的目的,不是为了限制大家,而是要让公司走得更远。我们要做的不只是一部《乱世佳人》,而是要打造一个能持续发展的电影公司。”
会议结束后,林双双悄悄跟上来:“映华,永盛那边好像在打听什么。”
“打听什么?”
“关于您在南洋的事。”林双双压低声音,“江维德派人去新加坡了。”
陈映微微点头。她早料到对方会顺着这条线查下去。但现在,当务之急是先把公司的制度立起来。只有建立起完善的管理体系,才能抵御外部的风险。