一口气说完这些，柳江河谦虚地道“秘书长，以上就是我的一些不成熟的建议不足之处，还请您多多指教”
“很好，你提的这些建议很有针对性，也很实用，还有没有其他的建议”秘书长微笑着点头，对柳江河的表现颇为满意，他喜欢会思考、有悟性的干部，而不是每天只是陷入事务性的工作，既要脚踏实地，又要抬头看路。
柳江河想到自己已经说了这么多，索性就把自己的想法全都说出来“秘书长，我觉得我们现在办文、办会，还有书记的调研等等，我感觉也有可以优化的地方”
“比如，公文格式现在五花八门都有，我觉得是不是可以建立一个统一规范的格式，再发给各县区、部门参照执行，这样就不会存在格式、字体等方面千奇百怪的情况。公文报送也出一个规范的要求，那些是要报书记审批的，那些只需要报给市委办报备。”
“比如，办会、调研、接待等我们能不能出一个规范流程，会议开始或者调研、接待多久之前呈送方案，方案的模板是怎么样的，每次会议需要准备那些材料。而且，我建议书记要出席的活动、调研、接待，这些事情都由各个牵头部门来负责，我们常委办主要负责审核，这样也可以提高我们的工作效率，也提高各个部门的办会办事水平。”
柳江河以上的这些建议，其实归根到底就是要建立起一种制度，把标准和规范立起来，这样各个部门就可以参照执行。这与他的当兵经历有关，部队里纪律严明，一切都有标准可循。他认为机关部门的管理也可以借鉴部队的做法，但需要相对灵活一些。
肖明远饶有兴趣地听完了柳江河的看法，发现许多观点与自己不谋而合。他早已意识到市委办工作效率低下的问题，但平日因事务繁忙，无暇深入思考。今日听闻柳江河所言，犹如醍醐灌顶，豁然开朗。
肖明远不禁好奇，柳江河这位刚参加工作不到半个月的年轻人，为何能提出如此之多的见解和建议？于是他问道：“江河，你的建议都非常好。但你才刚刚入职，却已深思熟虑到这种程度。难道你整晚不睡，还是有高人指点？”
柳江河回复道“报告秘书长，这些建议都是我瞎琢磨的，有一些是伟哥走之前给我说得，有些是看书看的，也有长辈提点，另外就是和我当兵有关系，部队里有很多规矩，只要把规矩建立起来，开始的时候大家可能不太习惯，可是久而久之大家就知道其中的好处了”
“哈哈，说得好啊！”肖明远激动地再次拍案叫好，眼中闪烁着兴奋的光芒。他接着说道：“江河，你真是个有才华、有想法的年轻人！你刚才提出的这些建议都非常好，如果能付诸实践，一定能够提高工作效率和质量。”
肖明远稍作停顿，目光落在江河身上，继续说道：“江河，我希望你能够将今天所说的这些建议全部梳理清楚，形成一份详细的文字材料。这份材料可以命名为《关于规范全市办文办会办事的几条措施》，具体的条数要根据实际情况确定。”
柳江河认真地点点头，表示愿意承担这项任务，肖明远满意地笑了笑，接着说道：“等你完成初稿后，我会组织市委办的领导班子成员共同研究讨论，并请益民秘书长审核。最后，再报给正阳书记审定。这样一来，可以确保这些措施符合实际需求，并且得到上级领导的认可。”