柴明扬这个学院党委书记干了一个月了，也算是摸出点门道来了，学院党委大书记，在编制说明上写的是作为学院的第一总负责人，牵头学院整体党建工作，在院长的协助下确保学院工作正常开展，严格执行上级党委的各项指令。但是实际上来说，一个学院的党委书记，上到学院的各项重大人事任命推荐，下到学生的谈心谈话，自己都要参与到里面去。
“书记，这个是咱们学院申报课题的目录，需要您签个字。”
“这不是院长签字就行了么？”
“上面文件要求是要党政班子签字确认的……”
“行，你放我这里，我看一看之后签字，明天你过来拿吧。”
“书记，这是我的差旅费的报销，麻烦您签下字。”
“啊，给我吧。哎，你这个住宿是不是超标了？”
“书记，去的是江城，江城可以上浮20的。”
“哦。”柴明扬手里按着计算器，然后算出来价格没问题，在上面签了字。
“书记，这是今年准备提报到学校的职称申报名单，您签下字。”
“我看一下，你后天来找我拿。”
“书记，这是学院教具和资料室书籍采购的清单，您签下字。”
“下午找我来拿。”
…………………………
柴明扬每天有大量的时间都是在收文件、看文件、签字里面度过的。为此他自己买了六个文件筐。上面贴上了“今天待签”、“今天签完”、“明天待签”、“明天签完”、“后天待签”、“后天签完”的标签。以后再来人，就让他们往框里面放，当场能签的当场就签字了，需要自己看看的，就放在框里。签完了之后我放在签完的框里，你自己找就完了。
到了10月底的时候，整个学院迎来了一个年度最大的事情，编制下年预算。编制预算这个事儿，柴明扬是最头疼的，在学工处的时候，年年编制预算，年年都要吵架。处里面先吵，处里面吵完了报到财务还要去跟财务吵。而且今年预算还改革了，对口预算由学院报到相关职能部门，职能部门审批结束之后上报财务。这就意味着今年的学生工作费用、团委费用、固定资产费用都要跟不同的部门去各种吵。想想都头大。
“今天把党办、学工、行政还有公共外语系的同志们叫过来开个小会，主题就是现在的正在进行的预算申报了。今年的预算申报的话，全校上下秉持着一个就是该花的省着花，不该花的一分不花的原则。所以今年的预算，可能会比较难。简单安排一下工作吧。
行政办的同志，统计一下院里面的行政费用支出，包括固定资产啊、基建改造还有其他的一些费用，统计一下出来。
党办的同志，根据上交党费和每年的党费返还情况，估计一下今年的党口和工会的费用，主要还是一些咱们分工会的福利、离退休老同志的慰问这些的东西。
学工的同志，根据咱们的学生工作、学生活动，还有院里面勤工助学岗位，兼职辅导员补贴、团委活动和团委上交返还的钱，做出一份预算来。
公外的同志，看一下相关的教学资料啊，包括兼职教师的劳务费什么的都计算出来，这个费用应该是每年都固定的，争取今年先按照120的比例去上报。要留出来相应的人员增长的空间。
往年的话咱们都会打一部分的这个机动预算，但是今年的机动预算看起来是不会批下来的，所以第一版预算一定要报的充足一些，说白了，留出来让他们砍价的空间。要和相关的职能部门沟通好，争取预算的最大化。毕竟外院人多，教职工也多。而且公共外语系还在我们这里，相关的费用我们也是急需的。”