王诗成随后宣布，正式成立庐湖县难民避难所，由他担任所长，赵云轩（也就是高教授，张海青事先已和认识高教授的人交待过）担任副所长。
现在山上合计共有23人（包括陈兵、胡太太母子）。原来山上朱鸿升等10名土匪已经改头换面，穿上警卫队制服，成为避难所警卫队员。
避难所临时成立六个小组，对每个小组名称及临时负责人做了安排：
情报组：张海青负责，带韩竹一人。主要是甄别难民，防止有日特混入难民中搞破坏活动。此外，零星物资采购也有两人负责。
医疗组：赵勇担任组长，带谭玲、韩梅。韩梅虽然不懂医，但韩梅有文化，可以边帮忙边学习，韩梅也非常乐意参加医疗组。
接待组：由张云祥负责，带一名战士。负责安排上山难民吃、住等生活问题。
后勤组：由陈江河负责，带陈夫人、韩梅母亲、一名战士，主要工作就是所机关工作人员吃饭、休息等生活问题。
保卫组：由王诗成自任组长，带朱鸿升等六名战士。骆驼峰、山门共二处地点，每处两人站岗放哨，另外两人巡逻。
物资组：由高教授任组长，带张雷及一名战士，胡太太协助记账，主要负责物资采保管、分配等。
陈兵见没安排他做事，大叫道：“王大哥，我也要参加。老师说过’国家兴亡,匹夫有责’”众人大笑。
张海青笑道：“陈兵参加我情报组，传话送信也是需要人的。”
众人皆觉得有道理，陈兵高兴直蹦。
这样，除了胡常开儿子年龄太小没有安排工作，其他都有自己的岗位了。
王诗成又道：“南京已经失守，情况紧急，从今晚开始，保卫组安排岗哨，其他组做准备工作。
明天白天，接待组把空房间整理一下，做好先期准备工作。张海青检查是否还需要增加物资，以防将来采购不方便。”
众人连声答应，分头忙碌，好在采购物资时，张海青买了大量蜡烛及一批马灯，照明倒是没问题。
之前，张海青买了一车东西，王诗成没看，现在才知道原来买的是照明灯具、电线、干电池、蓄电池、电话线、电话机等，甚至还有一台发电机及几桶汽油。
不禁佩服张海青心细如发，不愧是物理系、特工专业双料高才生。
张、王两人商量后，发电机平时不用，仅给医疗组做手术时用，两人喊来赵勇夫妇，四人合作把发电机、手术室照明灯具都安装调试完备。
次日一早，张海青带韩竹去县城采购物资，王诗成带接待组在整理房间。
陈兵跑过来喊道：“王大哥，保安大队一位大哥带十几个人上山来了，都在聚义厅坐着。有三个国军，其中两个还受伤了。”
王诗成赶忙跑到聚义厅，见有三个穿国军宪兵军服的军人，王诗成看到其中一个军官胳膊上扎着绷带，绷带上还在流血，另一名国军士兵伤势较重，被人搀着。
再细看，惊喜交集，那军官居然是赵尚武，其他人都是农民模样的中青年男人。
赵尚武见到王诗成，眼泪都快流出来，两人双手紧握，都没说话，此时啥话都是多余的。
原来赵尚武几人是从南京撤下来的，准备进县城给那位国军兄弟治伤，恰遇到胡常开。